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操守守则及政策

I. 政策原因

威尼斯人平台以在与商界的所有交往中保持高道德标准而自豪, 公众, 雷德兰兹社区, 学生, 员工, 和校友. In order to formalize the institution's commitment to these critical ethical standards, 理事会已通过以下道德政策守则(正式称为行为守则) & 商业道德).

This 操守守则及政策 does not summarize all of 大学’s policies. Every employee must also comply with all other policies set out in the Personnel Policies & Procedures Manual, Faculty Handbook and other policy documents, as appropriate.

II. 适用性及范围

1)个人责任. 作为威尼斯人平台的员工, 你个人有责任在工作的各个方面都遵守道德规范，并完全遵守所有法律, 规定, 和政策. 你需要承担责任，运用这些道德行为标准，并熟悉各种法律, 规定, 以及适用于指定职责的政策. 大学管理, 部门主管, 和其他担任监督职务的人员，必须承担保证自己和被监督人员的行为符合本准则的责任. If you are ever unsure about the legal course of action, please immediately request assistance from 商务办公室 & 金融. 然而, 威尼斯人平台没有人被授权指示你在任何情况下从事任何非法活动.

2)保密. The University is entrusted with many kinds of confidential, 专有的, and private information regarding members of 雷德兰兹社区, 大学, 以及它的商业往来. 那些有权访问这些信息的人不得在未经授权的情况下泄露这些信息，这是至关重要的, 在工作期间或工作后.

Records containing personal data of 员工 and 学生 are confidential. They are to be carefully safeguarded and kept current, relevant, and accurate. 这些信息只应向“需要知道”的授权人员披露，或按照人力资源厅批准的合法程序披露, 商务办公室 & 财务或董事会.

3)诚实和公平. 威尼斯人平台 expects from each of its 员工 honesty and 公平ness in dealing with others. 你应该为自己的行为负责，并准确地向同事和主管报告信息. 主管有责任在与员工的关系中树立诚实和公平的榜样.

4)大学记录. All University 记录 and other essential data must be prepared accurately. 故意准备虚假或误导性的报告或测量记录是一种严重的犯罪行为.

5)政府腐败行为. You are strictly prohibited from giving governmental officials business gratuities or gifts. 你应该知道，美国.S. 政府可以而且已经对向美国政府官员不当赠送礼品的个人和实体实施了刑事制裁.S. government personnel, and the promise, offer, or delivery to an official or employee of the U.S. government of a gift or other gratuity would not only violate University policies, 但也可能是刑事犯罪.

6)诚实和公平交易. 威尼斯人平台 aims to meet its goals honestly and 公平ly, 并通过卓越的性能寻求优势, 努力工作, 智力技能. 大学认为，激烈的竞争是其经济的基石，不道德或非法的商业行为不会参与这种竞争. The University strives in all instances to deal 公平ly with its customers, 供应商, 校友, 竞争对手, 军官, 员工, 还有学生和他们的家人.

7)报告要求. 不时地, 威尼斯人平台 is required to report matters to public or government 年龄ncies. Whether or not you are directly involved in that process, you have several responsibilities:

  • 取决于你的位置, 大学 may ask you to provide information to ensure that University reports are complete, 公平, 和可以理解的. 希望您提供提示, accurate answers to inquiries related to all public disclosure requirements.
  • 所有大学帐户, 财务报告, 纳税申报表, 费用补偿, 考勤表, 以及其他文件, 包括提交给政府机构的那些, 必须准确, 清晰的, 和完整的. 大学记录中的所有条目, including departmental 账户 and individual expense reports, 必须准确反映每笔交易. 大学的书籍, 记录, 账户, and financial statements must conform to generally accepted accounting principles, 适用的法律要求, 以及大学的内部控制系统. Any funds or 资产 under 大学’s control must be recorded in the general ledger. 另外, 记录 should always be retained or 摧毁了 consistent with the current record retention practices. 根据大学的政策, in the event of litigation or governmental investigation, 请咨询商务办公室 & 财务立即.
  • The University’s public reports should 公平ly and accurately reflect the state of 大学. 如果你相信他们没有, 你有责任通过在大学的保密报告系统上报告你的担忧，让大学注意到你的担忧, EthicsPoint, at www.雷德兰兹.edu/ethicsreporting.

由于这个问题的重要性, 校董会审计委员会通过了一项政策，要求威尼斯人平台的每一位员工对大学财务报表或公开报告的准备方式有任何担忧, 内部财务控制是否充分, 其财务管理人员或独立审计员的诚实或能力，以使用大学的保密报告系统及时报告此事, EthicsPoint在 www.雷德兰兹.edu/ethicsreporting. ethicpoint保密报告系统将对报告潜在问题的人员的姓名保密. 大学和校董会审计委员会不会容忍对任何“善意”向保密报告系统报告潜在问题的人进行报复.”

8)利益冲突. 每个员工都应该对可能引起个人利益与大学利益之间潜在或明显冲突问题的情况保持敏感. 当你的个人利益以任何方式干扰或冲突(甚至似乎干扰或冲突)大学的利益时，就存在“利益冲突”. 当你采取的行动或拥有的利益可能会使你难以客观有效地为大学工作时，就会出现利益冲突. 利益冲突也可能出现，当你, 或者你的家人, receive improper personal benefits as a result of your position with 大学, 不管这些好处的来源.

As examples, it is a conflict of interest for you or a member of your immediate family to:

  • Receive any form of compensation from any person with whom 大学 is doing business;
  • Accept gifts of “significant value” from any person with whom 大学 is doing business. Gift values in excess of $100 are considered significant;
  • Own an interest in any supplier to 大学 without proper disclosure. 必须以书面形式向财务和行政高级副总裁强制披露关系;
  • 利用大学有形或无形的财产发现属于威尼斯人平台的商业机会, 机密信息, or your position with it; or
  • 使用威尼斯人平台有形或无形的财产, 机密信息, 或者你在威尼斯人平台的职位来谋取个人利益.

很多次, the best policy will be to avoid any direct or indirect business connection with 大学’s customers, 供应商, 或竞争对手, 除了代表它. 然而, 如果你觉得有利益冲突的话, you should promptly disclose that conflict to 商务办公室 & 金融, regardless of how “natural” or “innocent” the conflict may seem. 以那种方式, 大学 can determine whether it believes you can proceed despite any conflict, 在这种情况下，您将收到财务和行政高级副总裁或总裁的书面授权. 然而, 直到你收到书面批准, 你不能有任何“利益冲突”.” See Conflict of Interest Policy for specific requirements for disclosure and reporting procedures.

If you become aware of an unapproved conflict of interest on the part of anyone at 大学, you must report it to 大学’s Confidential Reporting System, EthicsPoint, at www.雷德兰兹.edu/ethicsreporting.

9)利用大学资源. 你有责任使用威尼斯人平台的资源, 包括时间, 材料, 和设备, 仅供商业用途. 不得使用威尼斯人平台财产(如场地), 建筑, 办公设备及系统, 工具, 材料, 资产, and facilities) for anything other than University purposes. 威尼斯人平台财产不得出售, 租借, 送掉, 故意损坏, 摧毁了, 或以其他方式处理, 不管条件或价值, 未经适当授权. Copyright or otherwise licensed material (including books, 文章, computer software programs and tapes) should not be infringed.

威尼斯人平台 is a nonprofit organization under the Internal Revenue Code. 作为一个非营利组织, 大学 receives donations from a wide variety of individuals, 公司, 和基金会. All University personnel have a responsibility to use such funds prudently, 在伦理上, 以及它们被指定的用途. 为了尊重捐赠者的意愿, 并保护大学的非营利性地位, 使用学生活动费和/或与大学有关的学生经营业务的利润的雇员和学生组织不得:

  • Make donations with University funds or 资产 to other nonprofit and/or charitable organizations;
  • 使用大学的资金(从预算中), 学生费用分配, “利润”来自大学赞助, student-operated businesses) for fund-raising purposes for other nonprofits/charities.

威尼斯人平台积极鼓励其员工直接支持自己选择的慈善机构或非营利组织. 然而, 员工不得在工作时间内为其他非营利组织和/或慈善组织筹款.

10)举报任何非法或不道德行为. If you ever think that anyone connected with 大学 may have taken, 或即将采取, 任何非法或不道德的行为, 或其他违反本守则的行为, you should promptly report the incident on 大学’s Confidential Reporting System, EthicsPoint, at www.雷德兰兹.edu/ethicsreporting 或致电866-384-4277.

11)不要报复. 大学不会容忍任何真诚地向大学报告另一方或各方违反法律或本准则的潜在问题的人遭受任何形式的报复.

12)违反公司政策的后果. 你有责任确保你自己的行为和任何向你报告的人的行为完全符合本准则和威尼斯人平台的政策. 违规行为将导致采取适当的纪律处分，直至并包括解雇. Disciplinary action will be taken in accordance with the procedures applicable to faculty or staff, 视情况而定. 违反本准则的行为可能, 在某些情况下, also subject you to civil or criminal charges and penalties.

If you are ever unsure about whether some action or situation would be consistent with this Code of Ethics, or if you encounter a situation and you are unsure what to do, 在采取进一步行动之前，你应该与你的导师或大学的相关官员讨论.